Заверение подлинности подписей

В некоторых ситуациях необходимость в нотариальном удостоверении подписи определена законодательно.

На банковских карточках

Удостоверение подлинности подписи держателя карточки, часто требуемое банками для обеспечения безопасности финансовых транзакций.

На документах и иных заявлениях

Это удостоверение, подтверждающее подлинность подписи на официальных документах или заявлениях, и может использоваться в юридических целях.

На заявлениях в ФНС

Это документ, удостоверяющий подлинность подписи на налоговых заявлениях и документах, предоставляемых налогоплательщиком в налоговые органы.

Получить бесплатную консультацию!

Вы всегда можете получить квалифицированную консультацию по любым нотариальным вопросам. Позвоните нам или напишите в WhatsApp.

+7 (499) 322 32 12

Написать в Whatsapp

Заверение подлинности подписей

В некоторых ситуациях необходимость в нотариальном удостоверении подписи определена законодательно. Данная услуга требуется как частным, так юридическим лицам. Важная особенность — отсутствие ответственности заверителя за подлинность и содержание текста. Он лишь подтверждает, что документ в его присутствии подписал конкретный человек. Юридические лица чаще всего в нотариальные конторы обращаются с уведомлениями, извещениями, заявлениями, составленными для государственных органов или банков.

В каких ситуациях требуется удостоверение подписей

Удостоверение обязательное:

для заявлений, предназначенных для предоставления в ФНС;
для карточек, которые оформляются при открытии расчетных счетов предприятий;
для переводов документов при принятии на работу иностранцев (получения ВНЖ, патента).

Частные лица обращаются:

при пересылке документации, связанной с гражданством, по почте;
при подаче заявления на вступление в наследство через представителя, по почте;
при подаче документации в МФЦ, Росреестр, ЗАГС в отсутствии подписантов;
при передаче полномочий на заключение сделок во время болезни, невозможности принять участие из-за физического недостатка;
при необходимости использовать переводы для обучения, устройства на работу, переезда на ПМЖ.

Если в текстах указано содержание/условия сделок, удостоверение подписей невозможно, перечень исключений содержит письмо ФНП № 324/03-16-3:

заявления общества/участников об отказе от права преимущественной покупки доли/части уставного капитала (закон № 14 ФЗ);
принятие наследства без суда при пропуске срока, наличии письменных согласий остальных наследников (ст. 1153, 1155 ГК);
пересылка заявлений о принятии наследства/выдаче свидетельства по почте (ст. 1153, 1159 ГК);
публикация данных об отмене доверенностей в «Коммерсантъ», если они составлены в простой незаверенной форме.

Нотариус вправе отказаться от совершения нотариального действия, если подписан отсутствует в конторе, документ составлен безграмотно, нечетко, пакет документации неполный. Нотариус выносит постановление об отказе, который возможно оспорить в суде.

Этапы проведения нотариального действия

В первую очередь устанавливается личность и дееспособность заявителя (отсутствие наркотического, алкогольного опьянения), проверяются полномочия представителя юридического лица. Второй шаг — изучение, анализ предоставленной документации. Далее заявитель подписывает документацию, нотариус создает удостоверительную надпись. При полном пакете документации продолжительность процедуры не более получаса,

Стандартное содержание удостоверительной надписи (форма № 2.7 а\приказа Минюста № 226):