Нотариальные действия для юридических лиц

Перечень нотариальных действий для юридических лиц внушительный, любое нацелено на предотвращение мошенничества, ненужных финансовых потерь.

Договор дарения доли ООО

Этот документ подтверждает передачу доли и может быть использован в суде или при внесении изменений в учредительные документы.

Удостоверение решения

Нотариус подтверждает решение органов управления юридического лица: принятие важных решений, таких как изменение устава, выбор руководителя и другие ключевые моменты.

Предоставление документов в ФНС

Нотариус удостоверяет факт предоставления документов в налоговую службу (ФНС), что важно при проведении различных налоговых процедур или регистрации изменений в организации.

Получить бесплатную консультацию!

Вы всегда можете получить квалифицированную консультацию по любым нотариальным вопросам. Позвоните нам или напишите в WhatsApp.

+7 (495) 781 00 23

Написать в Whatsapp

Нотариальные действия для юридических лиц

Ни одно юридическое лицо не может обходиться без услуг юристов, в том числе нотариусов, повышающих безопасность заключения договоров. Некоторые нотариальные действия обязательные, другие не обязательные. Большинство нотариусов выезжают в офисы юридических лиц. Перечень услуг внушительный, любая нацелена на предотвращение мошенничества, ненужных финансовых потерь.

Предлагаемые услуги

Основная задача нотариата — подтверждение фактов, придание им правовой силы, защита прав, предотвращение нарушений. В процессе судебных разбирательств клиенту проще доказать заключение соглашений, подлинность документов/подписей, так как для суда достаточно нотариального удостоверения. Нотариусы могут запрашивать данные в госорганах, создавать электронные документы и заверять ЭЦП, что сокращает время рассмотрения заявлений.

Нотариальные услуги юридическим лицам:

регистрация, реорганизация, ликвидация предприятия;
заверение решений общего собрания;
внесение изменений в ЕГРЮЛ;
обеспечение доказательств;
заверение доверенностей;
дубликаты документов;
сопровождение заключения договоров;
смена юридического адреса;
оформление выхода участника, распределения долей;
оформление залога, отчуждение акций, долей;
протест векселей;
хранение документации;
депозит нотариуса;
сопровождение залога, других сделок с движимым/недвижимым имуществом;
заверение электронной переписки;
удостоверение подлинности копий документов, выписок, подписей, в том числе на карточках для банка, переводах.

При выборе заверителя в первую очередь необходимо получить данные из нотариальной палаты. Не менее важно оценить местоположение, офис, попросить рассказать об особенностях конкретной сделки.

Документы для совершения нотариальных действий

Перечень зависит от правовой формы юридического лица, места регистрации, вида услуги.

Оформление доверенности:

устав;
выписка из ЕГРЮЛ (действительна в течение 10-и дней);
свидетельства о регистрации, постановке на учет.

Перечень может дополняться, присутствие подписанта обязательно.

При необходимости заверить подписи на карточках для банка дополнительно предоставляется протокол/решение о назначении руководителя и всех подписантов, они должны присутствовать в конторе, иметь при себе паспорта.

Для удостоверения подписей на документах для ФНС перечень не отличается. Заверитель принимает и сканирует бумаги, подписывает контейнер своей ЭЦП, отправляет в налоговую инспекцию, предоставляет расписку о получении.

Для засвидетельствования верности копий/выписок кроме паспорта и оригинала необходимо предоставить тексты без исправлений, зачеркиваний, подчисток, приписок. Документы нельзя составлять карандашом, бумага не может быть ветхая, с нарушениями целостности.

Нотариусы не принимают:

договоры;
документацию об образовании;
выписки из зачеток;
документы без легализации, перевода.

Для заверения листы необходимо пронумеровать и прошить.

Юридическим лицам доступно хранение денег на депозитах, обеспечивающих исполнение условий договоров. Средства могут быть как безналичные, так наличные. Нотариусы хранят так же документы, ключи, флешки, письма, рукописи, аудио, видео материалы.

Преимущества услуги:

защита от банкротства банка, ареста приставами, мошенничества;
ответственность нотариуса за сохранность;
стоимость ниже, чем на ячейку, сейф.

Должник считается исполнившим обязательство, начисление штрафов и пени прекращается. При банкротстве банка депозит переводится в другое кредитное учреждение.

Нерезиденты (независимо от вида нотариального действия) должны предоставить паспорт, визу, легализованную учредительную документацию и выписку из торгового реестра.

Правовое сопровождение сделок

Эта услуга очень важна для юридических лиц. Проверяется законность, право подписи, согласие и воля. Существуют договора, для заключения которых обращение к нотариусу обязательно (п. 3 ст. 165 ГК).

Преимущества нотариального удостоверения:

консультация по последствиям;
уверенность в подлинности документации;
проверка дееспособности сторон;
уточнение настоящих намерений;
проверка на отсутствие обременений.

При утрате договора доступен дубликат, который хранится в конторе. При сделках с недвижимостью, другими дорогостоящими активами, доступен депозит. При подаче документов на регистрацию заверителем сокращаются сроки. Договор сложно оспорить в судебном порядке.

Если сделка заключается между юридическими лицами, находящимися в разных городах/регионах, необходимо посетить двух заверителей. Документация готовится заранее, для общения и удостоверения используется видео связь. Стороны ставят подписи в присутствии заверителей, получают электронный паспорт договора. Расходы возмещаются по договоренности сторон.

Участие нотариуса в заключении сделок предотвращает ошибки в документации, отказ в регистрации, мошенничество. При неисполнении условий упрощается взыскание через суд.

Рядом с метро:

В шаговой доступности: